9. Importer les formations de vos collaborateurs

Pour importer les formations de vos collaborateurs, utiliser le menu :
RH – Paramètres – Importer des formations

Télécharger le modèle de fichier à droite de l’écran.

Étape 1 : compléter votre fichier de formations

En détails : 

  • Colonne A : Identifiant de votre collaborateur
  • Colonne B : Email du collaborateur
  • Colonne C : Titre de la formation
  • Colonne D : Objectifs de la formation
  • Colonne E : Date de la réalisation de la formation (JJ/MM/AAAA)
  • Colonne F : Nombre d’heures effectuées (format numérique)
  • Colonne G : Niveau (dans le cadre des formations initiales, de 1 à 5)
  • Colonne H : Type de formation (Initiale ou Continue)
  • Colonne I : Certification (Indiquer Oui si c’est le cas)
  • Colonne J : Catégorie (Bilan de compétences, CEP, VAE, CIF/CPF)
  • Colonne K : Autre catégorie (Texte libre)
  • Colonne L : Mobilisation CPF (Indiquer Oui si c’est le cas)

Les colonnes obligatoires : A, B, C.

Étape 2 : ajouter votre fichier sur la plateforme

-Enregistrer votre fichier sous le format .csv 
-Depuis la page d’import, cliquer sur Ajouter un fichier, le système vérifie votre fichier et vous affiche les modifications. 

En vert, les nouvelles informations importées.
En rouge, les informations qui sont modifiées (attention à bien vérifier).

-Les formations des 24 derniers mois sont visibles dans les entretiens grâce au bloc « Actions de formations »
-Les collaborateurs peuvent retrouver leurs formations dans sur leur profil dans « Collaborateur – Mon poste « 
-Veiller à conserver vos derniers fichiers intégrés et votre fichier de travail dans un souci de vérification ultérieure 

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