10. Mettre en place la signature électronique pour vos entretiens professionnels

Pour mettre en place la signature électronique sur le modèle d’entretien professionnel, utiliser le menu :
RH – Paramètres – Modèles d’entretiens

💡 Information  :
Pour la signature électronique, nous utilisons Yousign, un éditeur de logiciel français.

Pour plus d’informations sur vos obligations, n’hésitez pas à consulter notre blog La Boîte à Outils des RH et à lire notre article « Entretien annuel et professionnel : la signature est-elle obligatoire ? »

Votre liste de modèles d’entretiens apparaît.
Si ce n’est pas déjà fait, créer votre modèle d’entretien professionnel.
Une fois celui-ci créé, il sera visible dans votre liste de modèles, en statut Brouillon.

Pour activer la signature électronique, cliquez sur la poignée de mains dans les Actions à droite de l’écran.

Un message de confirmation apparaît, confirmez votre choix.

La signature électronique est maintenant active sur ce modèle d’entretien.
Vous pouvez activer le modèle dans « Activer/désactiver ».

Votre modèle passera ensuite en statut Actif, et sera prêt à être utilisé pour une campagne d’entretiens professionnels.

💡 ATTENTION : une fois l’entretien activé, vous ne pouvez plus le modifier.

Les managers et collaborateurs valideront donc cet entretien à l’aide la signature électronique.

💡 Information  :
L’activation de la signature électronique pour le modèle d’entretien professionnel est comprise dans votre forfait.
Si vous souhaitez l’activer pour d’autres modèles d’entretiens, merci de nous contacter : contact@skillapp.fr

Pour être orienté pour signer un entretien à l’aide de la signature électronique, rendez-vous sur notre article : Comment signer l’entretien professionnel avec la signature électronique ?

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