7. Insérer votre référentiel de compétences

Pour importer votre référentiel de compétences, utiliser le menu :
Gérer les RH – Paramètres – Référentiel de compétences

Cliquer sur « Importer des compétences », et télécharger le modèle de fichier à droite de l’écran.

Étape 1 : compléter le fichier d’import

Comment cela fonctionne-t-il ?

Colonne A : Nom de la compétence
Colonne B : Description
Colonne C : Sous-domaine
Colonne D : Domaine
Colonne E : Type de compétence

Vérifier ici les cases du type majuscule minuscule, les caractères spéciaux.

💡 Astuce
Sur Skillapp, vos compétences sont organisées en Savoirs, Savoirs-faire et Savoirs-être.

Étape 2 : ajouter votre fichier sur la plateforme

-Enregistrer votre fichier sous le format .csv 
-Depuis la page « Importer les compétences », cliquer sur Ajouter un fichier, le système vérifie votre fichier et vous affiche les modifications. 

En vert, les nouvelles informations importées
En rouge, les informations qui sont modifiées (attention à bien vérifier)

-Veiller à conserver vos derniers fichiers intégrés et votre fichier de travail dans un souci de vérification ultérieure

Étape 3 : définir les compétences de chaque fiche de poste

Pour définir les compétences des fiches de poste, utiliser le menu :
Gérer les RH – Paramètres – Liste des fiches de poste

Pour personnaliser une fiche de poste, cliquer sur « Actions » à droite de l’écran.

Sur chaque fiche de poste, vous pouvez ajouter :
-Une mission globale
-Des activités principales
-Des activités secondaires
-Les compétences liées au poste

Cliquer sur « Ajouter une compétence » et indiquer le nom de la compétence à ajouter.

Étape 4 : personnaliser les niveaux attendus sur les compétences

Pour chacune de vos compétences, à vous de définir le niveau attendu par rapport à la fiche de poste.

💡 Astuce