8. Personnaliser votre référentiel de compétences

Pour importer votre référentiel de compétences, utiliser le menu :
RH – Paramètres – Référentiel de compétences

Cliquer sur « Importer des compétences », et télécharger le modèle de fichier à droite de l’écran.

Étape 1 : compléter le fichier d’import

Comment cela fonctionne-t-il ?

Colonne A : Nom de la compétence
Colonne B : Description
Colonne C : Sous-domaine
Colonne D : Domaine
Colonne E : Type de compétence (Savoirs, Savoirs-faire, Savoirs-être)

Vérifier ici les cases du type majuscule minuscule, les caractères spéciaux.
Les colonnes A, C, D et E sont obligatoires.

💡 Astuce
Sur Skillapp, vos compétences sont organisées en Savoirs, Savoirs-faire et Savoirs-être.
Veillez à reprendre l’écriture du type de compétence comme ci-dessus.

💡 Attention !
-Vous devez compléter obligatoirement les colonnes : sous-domaine, domaine, et type de compétence.
-Si vous n’avez pas de sous-domaine, dupliquez simplement les domaines.
-Pour la description, ne pas dépasser 30 caractères.

Étape 2 : ajouter votre fichier sur la plateforme

-Enregistrer votre fichier sous le format .csv 
-Depuis la page « Importer les compétences », cliquer sur Ajouter un fichier, le système vérifie votre fichier et vous affiche les modifications. 

En vert, les nouvelles informations importées
En rouge, les informations qui sont modifiées (attention à bien vérifier)

-Veiller à conserver vos derniers fichiers intégrés et votre fichier de travail dans un souci de vérification ultérieure

Étape 3 : définir les compétences de chaque fiche de poste

Pour définir les compétences des fiches de poste, utiliser le menu :
RH – Paramètres – Liste des fiches de poste

Pour personnaliser une fiche de poste, cliquer sur « Actions » à droite de l’écran.

Sur chaque fiche de poste, vous pouvez ajouter :
-Une mission globale
-Des activités principales
-Des activités secondaires
-Les compétences liées au poste

Cliquer sur « Ajouter une compétence » et indiquer le nom de la compétence à ajouter.

Étape 4 : personnaliser les niveaux attendus sur les compétences

Pour chacune de vos compétences, à vous de définir le niveau attendu par rapport à la fiche de poste.

💡 Astuce
Lors des entretiens, le collaborateur pourra s’auto-évaluer sur ses compétences, et le manager pourra également évaluer son collaborateur par rapport à ces niveaux attendus.

Vous pouvez également modifier les intitulés des niveaux attendus.
RH – Paramètres – Référentiel de compétences – Personnaliser les libellés de compétences

Pour plus d’informations sur la gestion des compétences, n’hésitez pas à consulter notre blog La Boîte à Outils des RH, et à lire notre article « Comment s’organiser face à l’obsolescence des compétences ? » !