8. Comment signer l’entretien professionnel de votre collaborateur avec la signature électronique ?

Dans Skillapp il existe 2 types de validation d’un entretien: 

  • validation classique
  • signature électronique

La signature électronique est utilisée dans le cadre des entretiens professionnels.

Pour signer électroniquement l’entretien professionnel de l’un de vos collaborateurs :

Réalisez l’entretien, puis à la fin de l’échange cliquez sur Terminer.

Vous êtes ensuite invité à venir saisir vos informations et à valider l’entretien réalisé.

-Un message d’informations vous indique que vous vous apprêtez à signer votre entretien.
-Choisissez votre mode de validation, email ou téléphone, et vérifiez vos informations.

ATTENTION : une fois l’entretien signé, vous ne pouvez plus venir le modifier.

-Côté manager, un message vous informe du statut de l’entretien de votre collaborateur.
-Ici, l’entretien est En attente de validation par le collaborateur, ce qui signifie qu’il doit procéder à la signature de son entretien.
-Vous serez informé par email lorsque vous pourrez à votre tour signer l’entretien.

-Une fois l’entretien signé côté collaborateur, vous accéder à votre tour à la relecture de l’entretien, pour ensuite procéder à la signature.

💡 Astuce
Pensez à bien dérouler tout l’entretien en effectuant votre relecture, afin que l’onglet SIGNER en bas de page vous apparaisse en surbrillance.

-Cliquez sur SIGNER, et entrez le code de validation reçu par SMS ou par email.
-Si vous ne recevez pas de code de confirmation, vous pouvez relancez l’action Vous n’avez pas reçu le code ? Cliquez ici.

-L’entretien professionnel de votre collaborateur est signé, un message de confirmation s’affiche.

-Une fois l’entretien signé par le collaborateur et par le manager, la procédure est terminée.
-Cliquez alors sur Valider et revenir à l’entretien.

Vous pouvez maintenant accéder à la synthèse d’entretien professionnel de votre collaborateur, signée électroniquement par les deux parties.

En bas du PDF de synthèse, la signature électronique apparaît comme ceci :

Précédent 7. Modifier le statut / l’étape des entretiens
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