3. Planifier, préparer et faire passer un entretien

Planifier l’entretien

Pour planifier les entretiens de vos collaborateurs, rendez-vous dans : RH – Entretiens – Sélectionner l’entretien du collaborateur.
A vous de programmer la date et l’heure de l’entretien, votre collaborateur en sera informé par email.

💡 Astuce
Pour modifier le statut ou la date d’un entretien, rendez-vous sur cet article

Préparer l’entretien

Pour préparer l’entretien de votre collaborateur, rendez-vous dans votre liste des entretiens et sélectionner l’entretien en question. Répondez aux différentes questions du modèle d’entretien, certaines peuvent être adressées uniquement au collaborateur ou au manager.
Le statut de l’entretien est alors en « A préparer ».
Vous pouvez enregistrer votre préparation et l’effectuer en plusieurs fois.
Remplissez les différents blocs de questions, en veillant à bien enregistrer vos réponses.

💡 Astuce
Le collaborateur a la possibilité de partager sa préparation d’entretien avec vous avant l’entretien. Si c’est le cas, vous en serez informé dans vos notifications, et vous verrez alors apparaître ses réponses lors de votre préparation.

Réaliser l’entretien

Vous avez la main en tant que manager pour démarrer l’entretien le jour planifié.
Cliquez sur le bouton vert en surbrillance « Démarrer », et faites passer l’entretien à votre collaborateur en modifiant les blocs de réponses si besoin.
Le statut de l’entretien est alors en « A réaliser ».

Valider l’entretien

Une fois l’entretien terminé, cliquez sur l’onglet « Terminer », l’entretien s’enregistre et n’est plus modifiable.
Le statut de l’entretien est alors en « A valider ».
Vous devez ensuite valider l’entretien (onglet vert en surbrillance « Valider »), une fois que celui-ci aura été validé par le collaborateur.

Consulter l’entretien

Une fois l’entretien signé par vous-même et votre collaborateur, la synthèse de l’entretien en format PDF est téléchargeable en bas de page.
Le statut de l’entretien est alors en « Terminé ».
L’entretien reste disponible dans votre rubrique « Entretiens » de votre tableau de bord manager, afin que vous puissiez le consulter quand vous le souhaitez.

Pour plus d’informations sur la conduite des entretiens, n’hésitez pas à consulter notre blog La Boîte à Outils des RH et à lire notre article : « Les 10 règles d’or du manager pour réussir la conduite des entretiens annuels » !

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